Oplossingen Hoe het werkt Expediteur software Douaneaangifte software AI douane Integraties Kennisbank Blog Over Logentic Brochure Plan een gesprek
Blog

Blog voor expediteurs en douane-agenten

Artikelen over expeditie, douane, documentverwerking en AI-automatisering in de logistiek. Nieuwe stukken verschijnen automatisch.

cybersecurity expediteur

Cybersecurity voor expediteurs: tien maatregelen die je zelf kunt nemen

Phishing, vervalste agenten en gewijzigde bankgegevens: tien maatregelen die een expeditiekantoor zelf kan nemen, op volgorde van effect.

17 oktober 2026 · ~7 min lezen
incoterms herkennen

Incoterms herkennen in e-mails en documenten: hoe werkt dat?

Ontdek hoe je Incoterms automatisch herkent in mails en documenten, fouten terugdringt, zendingen correct koppelt en een controleerbaar auditspoor bijhoudt.

22 september 2026 · ~8 min lezen
gedeelde mailbox logistiek

Gedeelde mailbox logistiek: van inbox tot TMS zonder handwerk

Een gedeelde mailbox laat AI logistieke berichten en documenten direct in uw TMS verwerken, wat verwerkingstijd verkort en fouten vermindert.

21 september 2026 · ~13 min lezen
cmr velden valideren

CMR velden valideren: checklist voor planners en chauffeurs

Voorkom aansprakelijkheid en douanevertraging: controleer vóór vertrek afzender, ontvanger, laadplaats, losplaats, colli, brutogewicht en handtekeningen;...

20 september 2026 · ~8 min lezen
cmr data-extractie

CMR data-extractie: van vrachtbrief naar TMS in seconden

CMR vrachtbrieven automatisch uitlezen met OCR en AI levert gestructureerde data in uw TMS, bespaart tijd en voorkomt fouten.

19 september 2026 · ~8 min lezen
DGD formulier controleren

DGD formulier controleren: checklist voor logistiek personeel

Zo controleer je snel een DGD formulier: verifieer UN nummer, officiële vervoersnaam, verpakkingsinstructie, hoeveelheden en handtekening.

18 september 2026 · ~8 min lezen
factuur-paklijst controle

Factuur-paklijst controle: zo voorkom je vertraging bij ontvangst

Snelle controle van factuur en paklijst voorkomt vertraging: controleer NAW, aantal, gewicht, bedrag; stop bij afwijking en maak foto's.

17 september 2026 · ~8 min lezen
certificaten uitlezen logistiek

Certificaten uitlezen in de logistiek: zo automatiseer je het

Automatiseer het uitlezen van logistieke certificaten met een door AI gestuurde workflow; bespaar tijd, verminder fouten en verlaag risico's.

16 september 2026 · ~7 min lezen
zeevracht documentverwerking

Zeevracht documentverwerking: minder vertraging, minder kosten

Verbeter de verwerking van zeevrachtdocumenten: voorkom terminalvertragingen, stallingskosten en boetes met OCR en koppeling aan TMS.

15 september 2026 · ~7 min lezen
zonder api koppeling

Data zonder API koppeling in het TMS krijgen: zo werkt het

Automatiseer zonder nieuwe API koppeling: document AI zet emails en pdfs direct in het TMS, zodat verwerking per boeking in circa acht seconden klaar is.

14 september 2026 · ~7 min lezen
dataset kwaliteit OCR

Datasetkwaliteit OCR: dit bepaalt of je AI-uitvoer betrouwbaar is

Maak de uitvoer van AI betrouwbaar: meet de kwaliteit van je OCR dataset met CER/WER, per veld betrouwbaarheidscores en een handmatig gecontroleerde proefset.

13 september 2026 · ~8 min lezen
B/L nummer normaliseren

B/L-nummer normaliseren: zo voorkom je mismatches bij de Douane

Normaliseer je connaissementnummer: max 17 tekens, geen spaties, hoofdletters. Controleer via Portbase of rederij om CVB afkeuring te voorkomen.

12 september 2026 · ~8 min lezen
referentienummers matchen

Referentienummers matchen: van chaos naar één betrouwbare workflow

Maak het matchen van referentienummers betrouwbaar en schaalbaar met detectie, normalisatie en een door kunstmatige intelligentie uitgevoerde eerste...

11 september 2026 · ~7 min lezen
out of office filteren

Out of office filteren: zo houd je je mailbox overzichtelijk

Filter afwezigheidsmeldingen en houd je inbox overzichtelijk: zet automatische antwoorden en regels in Outlook of Gmail om ze apart te houden.

10 september 2026 · ~10 min lezen
toeslagen berekenen zending

Toeslagen berekenen per zending: methode en automatisering

Bereken toeslagen per zending met complete data en vaste rekenvolgorde en automatiseer in TMS of met AI voor snellere, nauwkeurige facturatie.

10 september 2026 · ~8 min lezen
edi vs e-mail automatisering

EDI vs e-mail automatisering: wat past bij uw logistieke proces?

Ontdek wanneer EDI onmisbaar is voor contracten en facturen en wanneer e-mailautomatisering sneller resultaat geeft bij inkomende documenten, zodat u...

9 september 2026 · ~6 min lezen
offerteaanvraag verwerken

Voorkom fouten vóór automatisering: offerteaanvraag verwerken in vijf fasen

Leer offerteaanvragen foutloos verwerken met vijf praktische fasen: verplichte velden, mandaten, checklists en welke stappen je eerst moet borgen vóór...

7 september 2026 · ~15 min lezen
awb nummer extractie

Pilot 200–1.000 documenten: AWB nummer extractie naar foutloze TMS invoer

AWB nummer extractie met OCR en AI, IATA validatie en per veld betrouwbaarheidsscores. Pilot 200–1.000 documenten voor foutloze TMS invoer.

6 september 2026 · ~12 min lezen
orderbevestiging uitlezen

Orderbevestiging uitlezen voor expediteurs: velden en 6 stappen pilot

Expediteurs: automatiseren van orderbevestigingen met praktische stappen. Welke TMS‑velden essentieel zijn, hoe u een 6 stappen pilot uitvoert en welke...

5 september 2026 · ~7 min lezen
vrachtfactuur matching

Voorkom 15% onterechte kosten: vrachtfactuur matching voor logistiek

Praktische routekaart voor logistiek en finance: voorkom onterechte vrachtbetalingen, stel toleranties in, start een pilot en meet heldere KPI's.

4 september 2026 · ~7 min lezen
douanecode validatie

Voorkom naheffingen: 6 stappen douanecode validatie voor logistiek

Leer in zes praktische stappen douanecode validatie. Combineer controle in het Gebruikstarief en TARIC met automatisering en een korte QA check om...

3 september 2026 · ~6 min lezen
boltrics integratie ai

Start klein, zie resultaat binnen weken met AI integratie in Boltrics

Start met één proces en vijf voorbeelddocumenten; binnen weken minder handmatige invoer en fouten. Praktisch stappenplan voor AI integratie met Boltrics.

2 september 2026 · ~6 min lezen
descartes tms automatiseren

Binnen weken live: Descartes TMS automatiseren met AI voor expediteurs

Binnen weken resultaat: combineer Descartes met Document AI (Logentic) en verwerk boekingsmails automatisch; taken in ongeveer acht seconden.

1 september 2026 · ~12 min lezen
sla e-mailafhandeling logistiek

Haal 8 seconden per mail: SLA e-mailafhandeling in de logistiek

Praktische stappen voor uw SLA-e-mailafhandeling in de logistiek: meetbare SLO's, pilotaanpak en een AI-agent die binnen weken reactietijd en fouten verlaagt.

31 augustus 2026 · ~13 min lezen
ics2 voorbereiding

Expediteurs: drie dingen om nu te regelen voor ICS2 voorbereiding

Praktisch stappenplan voor expediteurs: regel EORI, HS codes met 6 cijfers en nauwkeurige goederenomschrijvingen, kies STI of API en begin vroeg met testen.

30 augustus 2026 · ~6 min lezen
adresvalidatie zending

8 seconden per B/L: adresvalidatie voor expediteurs en TMS invoer

Praktische stappen voor expediteurs om adresvalidatie voor zendingen in je TMS te implementeren. Inclusief pilotcijfers (8 seconden per B/L), mapping,...

29 augustus 2026 · ~8 min lezen
iata code vs icao code

4 stappen: altijd de juiste IATA en ICAO code voor logistiek & reizen

Vier praktische stappen om te bepalen wanneer je IATA, ICAO of UN/LOCODE gebruikt. Valideer codes in reis- en logistieke data en voorkom foutieve...

28 augustus 2026 · ~8 min lezen
first time right logistiek

Haal hogere FTR zonder extra personeel met first time right en AI voor logistiek

Praktische stappen voor je logistieke operatie om het FTR-percentage te verhogen: nulmeting 2–4 weken, Poka Yoke, KPI-dashboard en een AI-case (Logentic)...

27 augustus 2026 · ~8 min lezen
t1 vs t2 aangifte verschil

Voorkom grensvertragingen: 5 beslisregels voor T1 of T2 in Nederland

Nederlandse douanemedewerkers en logistiek personeel: vijf beslisregels om snel de juiste T1 of T2 te kiezen, met praktische NCTS, Portbase en TMS-adviezen.

26 augustus 2026 · ~7 min lezen
mrn nummer uitleg

MRN-nummer: uitleg over het douanereferentienummer

Ontdek alles wat je moet weten over het MRN-nummer. Leer hoe dit unieke douanereferentienummer je helpt bij zendingen en douaneprocessen.

24 augustus 2026 · ~9 min lezen
detention uitleg zeevracht

Detention bij zeevracht: uitleg over kosten en oorzaken

Ontdek alles over detention bij zeevracht: kosten, oorzaken en het verschil met demurrage. Leer hoe je kosten kunt beheersen.

24 augustus 2026 · ~8 min lezen
ai voor expediteurs

AI voor expediteurs: taken automatiseren en tijd besparen

Ontdek hoe AI expediteurs helpt om offertes, boekingen en vrachtdocumenten te automatiseren, waardoor je tijd en kosten bespaart.

23 augustus 2026 · ~10 min lezen
b/l gegevens valideren

B/L gegevens valideren: dit is je checklist als expediteur

Zorg ervoor dat je B/L-gegevens correct zijn. Volg onze checklist om je validering effectief en tijdig uit te voeren!

23 augustus 2026 · ~7 min lezen
t1 document uitleg

T1-document uitleg: wat expediteurs moeten weten in 2026

Leer alles over het T1-document in 2026. Ontdek hoe je invoerrechten opschort tijdens EU-transport en boetes voorkomt!

22 augustus 2026 · ~7 min lezen
hs code bepalen

Zo bepaal je snel en correct de juiste HS-code

Leer snel en eenvoudig hoe je de juiste HS-code bepaalt voor invoer en uitvoer, om problemen met de douane te voorkomen.

22 augustus 2026 · ~7 min lezen