Software voor expediteurs

Expediteur software: een AI-agent bovenop uw bestaande TMS

U zoekt niet per se een nieuw TMS. U zoekt minder handwerk in uw bestaande TMS. Logentic's AI-agent Alex automatiseert de ingang (emails en documenten) én de uitgang (Portbase, douane, klantnotificaties) — en werkt met CargoWise, Softpak, Descartes of Boltrics. Geen migratie. Eerste 2 weken gratis.

Werkt met CargoWise Werkt met Softpak Werkt met Descartes AEO · GDPR · FENEX
3u/dag
bespaard per medewerker
5–10
werkdagen tot productie
0
TMS-migratie vereist
2 wk
gratis proefperiode
Plan een 45-min demo → Wat doet het precies?

Wat is expediteur software?

Expediteur software is de verzamelnaam voor de systemen die een expediteur of freight forwarder gebruikt om zendingen te plannen, administreren en volgen. De kern is een TMS (Transport Management System): CargoWise, Softpak, Descartes, Boltrics 3PL Dynamics. Daaromheen zit een ring van douane-software (NCTS, DMS, ICS2), Portbase-koppelingen voor de havens van Rotterdam en Amsterdam, CRM, facturatie-tools en — sinds 2024 — een nieuwe laag: AI-agents die bovenop het TMS werken.

Het probleem met klassieke expediteur software is niet dat het niet werkt. Het werkt prima. Het probleem is wat er rond de software gebeurt: een medewerker leest de boekingsmail, zoekt het containernummer op, opent de B/L, tikt velden over in het TMS, logt in op Portbase, vult de Melding Vooraf in, mailt de klant een update. Dat handwerk kost 3 tot 5 uur per dag per medewerker. Logentic pakt die uren weg zonder uw TMS te raken.

Wat Alex automatiseert voor een expediteur

Boekingsmails verwerken
100–300 mails per dag: booking sheets, pre-alerts, statusvragen. Alex classificeert, extraheert data en maakt shipments in uw TMS.
B/L & CMR uitlezen
Bills of Lading, CMR-vrachtbrieven, Air Waybills en oorsprongscertificaten worden automatisch uitgelezen met 99% nauwkeurigheid.
Douaneaangifte voorbereiden
T1, MRN, HS-code en EORI worden voorbereid en aangeleverd in uw douane-software. U blijft de aangifte-bevoegde.
Portbase automatiseren
Vessel arrivals, container events, customs holds en Melding Vooraf volledig automatisch verwerkt.
Offertes uitsturen
Inkomende RFQ's worden automatisch berekend en offertes verstuurd — met uw rates, uw marges, uw branding.
Proactieve track & trace
Klanten krijgen automatisch updates op de belangrijkste events: ETA-verschuiving, discharge, release, gate-out.

Werkt naadloos met uw bestaande TMS

Geen migratie, geen nieuw systeem om te leren. Alex leest emails en documenten, extraheert de zending-data en schrijft die rechtstreeks terug in uw CargoWise, Softpak, Descartes of Boltrics 3PL Dynamics. Uw medewerkers blijven werken in het TMS dat ze kennen; de handmatige data-entry aan de voorkant verdwijnt gewoon.

Voor douane-aangiftes koppelt Logentic aan uw bestaande douane-software (bijvoorbeeld de Softpak DMS-module, AEB of DTV Douane). Voor Portbase regelen we de API-koppeling onder uw Portbase-lidmaatschap. Alles wat Alex doet, gebeurt onder uw autorisatie — u blijft eindverantwoordelijk voor de aangifte en de Portbase-melding.

Klassieke expediteur software vs. AI-agent: het verschil

Scenario Alleen TMS (CargoWise, Softpak...) TMS + Logentic AI-agent
Nieuwe boekingsmail binnenHandmatig lezen, data overtypen (5–10 min)Automatisch verwerkt in < 30s
B/L binnen van rederijOpenen, lezen, velden overtypenAutomatisch uitgelezen & TMS bijgewerkt
Container gelost — wie weet het?Inloggen op Portbase, zoekenEvent pushed, klant al genotificeerd
Customer vraagt "waar is mijn container?"Medewerker onderbroken, zoekt 5 minAlex antwoordt direct met live data
Piek van 40 boekingen op maandagInbox loopt vast, achterstandDoorgewerkt — volume is lineair

Voor wie werkt dit?

Expediteurs en freight forwarders met 5 tot 100 medewerkers die zee-, lucht- of wegvervoer doen vanuit of via Nederland en België. De meeste klanten verwerken 50 tot 500 zendingen per dag en hebben al een TMS draaien. De waarde is direct voelbaar als (a) uw medewerkers klagen over email-overload, (b) het overtypen van B/L's en booking sheets een dagelijkse ritueel is, of (c) u bij piekmomenten capaciteit tekort komt.

Klein bedrijf zonder TMS? Dan passen we niet — Logentic werkt bovenop een TMS, we vervangen het niet. Twijfel tussen een nieuwe TMS en een AI-agent? Dan is de douanesoftware vergelijking een goede startpunt.

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn huidige TMS vervangen?

Nee. Logentic werkt bovenop uw bestaande TMS. Alex schrijft data rechtstreeks terug in CargoWise, Softpak, Descartes of Boltrics 3PL Dynamics. Geen migratie.

Wat is het verschil met een TMS?

Een TMS beheert shipments zodra de data is ingevoerd. Een AI-agent pakt de handmatige stappen ervoor en erna: email lezen, document uitlezen, TMS invullen, Portbase melden, klant notificeren.

Voor welke type expediteurs is dit geschikt?

Freight forwarders met 5 tot 100 medewerkers, 50+ zendingen per dag, en een bestaand TMS. Zee-, lucht- en wegvervoer vanuit of via Nederland/België.

Wat kost het?

Schaalt met volume en welke workflows Alex overneemt. Eerste 2 weken gratis. Offerte na een 45-minuten intake.

Hoe snel is het operationeel?

Eerste workflow binnen 5–10 werkdagen in productie. Volgende workflows komen daarna één voor één live.

Zie Alex werken in uw eigen TMS

45 minuten demo, geen commitment. We laten zien hoe Alex een boekingsmail, B/L of Portbase-event verwerkt — in uw eigen CargoWise, Softpak of Descartes.

Plan een gratis demo →