Wat Alex voor uw team doet
Van de eerste aanvraag tot de factuur. Kies een stap en zie wat Alex overneemt.
Van mail naar boeking
Alex leest de boekingsmail en bijlagen, herkent de klant en zet de order klaar in uw TMS.
Meer lezen →RFQ automatisch beantwoord
Tariefaanvragen worden uitgelezen en met uw afgesproken tarieven omgezet in een conceptofferte.
Meer lezen →B/L, CMR en facturen lezen
Alex haalt de velden uit elk document en controleert ze tegen de opdracht van uw klant.
Meer lezen →Uitvoeraangifte klaargezet
Goederencode, kantoor en procedure ingevuld. Uw declarant controleert en dient in.
Meer lezen →Inklaring en entrepot
Import, inslag en uitslag uit entrepot worden voorbereid vanuit de documenten die binnenkomen.
Meer lezen →Status volgen en bijwerken
Statusberichten van rederij, terminal en vervoerder worden verwerkt. Afwijkingen ziet u meteen.
Meer lezen →Alex communiceert met uw klant
Ontbreekt er iets of verandert de planning, dan zet Alex een mail voor de klant klaar. Uw team verstuurt.
Meer lezen →Vrachtfacturen gecontroleerd
Inkoopfacturen worden naast het afgesproken tarief per zending gelegd. Verschillen springen eruit.
Meer lezen →Portbase en havensystemen
Meldingen en statussen uit Portbase komen samen met de rest van het dossier.
Meer lezen →Eigen werkplek met Alex
Alle dossiers, mails en documenten op één plek. Vragen en meldingen gaan direct naar Alex.
Probeer in de werkplek →Werkt met uw systemen
CargoWise, Softpak, Scope, Exact en meer. Geen migratie, uw team werkt gewoon door.
Meer lezen →Welke stap kost uw team de meeste tijd?
In 30 minuten kijken we samen waar Alex als eerste werk overneemt.