Directe koppeling met het Port Community System van Rotterdam en Amsterdam. Alex ontvangt vessel arrivals, container events, douanestatussen en gate-out meldingen, verstuurt Melding Vooraf automatisch en schrijft alles real-time terug naar uw TMS. Zonder migratie, zonder portaalwerk.
Portbase is het Port Community System (PCS) van Nederland en de digitale ruggengraat van de havens van Rotterdam en Amsterdam. Het platform verbindt meer dan 4.000 bedrijven in de logistieke keten: rederijen, terminals, expediteurs, douane-agenten, vervoerders en overheidsinstanties. Via Portbase worden dagelijks miljoenen berichten uitgewisseld over scheepsaankomsten, containerstatussen, douanemeldingen en ladinggegevens.
Voor logistieke dienstverleners is Portbase onmisbaar: het is de enige bron voor real-time informatie over containerbewegingen in de Nederlandse havens én het enige kanaal voor verplichte meldingen zoals de Melding Vooraf. Maar handmatig werken met het Portbase-portaal kost uren per dag. Medewerkers loggen tientallen keren per dag in, zoeken op containernummers, lezen events af en nemen data over in het TMS. Een Portbase koppeling via AI heft dat handwerk op.
Logentic maakt gebruik van de Portbase API via een gecertificeerde koppeling. Wij zetten de integratie voor u op, inclusief authenticatie en autorisatie voor de benodigde Portbase-diensten. De verbinding verloopt via beveiligde kanalen conform de Portbase-beveiligingsstandaarden en is volledig GDPR-compliant.
De AI-agent luistert continu naar events vanuit Portbase via het push-notificatiesysteem. Zodra er een relevant event binnenkomt, een scheepsaankomst, een container discharge, een douane-release of een gate-out, wordt dit event automatisch verwerkt. De agent koppelt het event aan de juiste zending in uw systeem, voert de vereiste acties uit (TMS bijwerken, klant informeren, transport plannen) en logt alles in de audit-trail. Dezelfde agent verzorgt ook uw boekingsmail-verwerking en B/L- en CMR-verwerking, zodat de hele keten van email tot Portbase-notificatie in één flow zit.
Logentic ontvangt automatisch scheepsaankomstmeldingen via Portbase zodra een vessel de haven van Rotterdam of Amsterdam nadert. Op basis van de vessel voyage en de B/L-nummers in uw systeem koppelt de agent binnenkomende schepen direct aan uw actieve zendingen.
Dit betekent dat uw team niet meer handmatig hoeft te controleren of een schip is aangekomen. De agent detecteert de aankomst, berekent de verwachte lostijd op basis van de terminalplanning, en informeert uw operationeel team en de betreffende klant automatisch. Bij gewijzigde ETAs door havencongestie of weersbeperkingen wordt dit direct gecommuniceerd.
De Melding Vooraf is een verplichte notificatie aan Portbase voor het ophalen of afleveren van containers op terminals in Rotterdam en Amsterdam. Logentic genereert en verstuurt deze meldingen automatisch zodra een container beschikbaar is en het transport is gepland.
De agent vult alle vereiste velden in: containernummer, pin-code, kenteken van de transporteur, verwacht ophaaltijdstip en terminallocatie. Hiermee voorkomt u dat chauffeurs worden geweigerd bij de terminal vanwege een ontbrekende of onjuiste Melding Vooraf. Bij wijzigingen in het transport (ander kenteken, ander tijdstip) wordt de melding automatisch bijgewerkt in Portbase.
Van binnenkomende booking email tot Melding Vooraf in Portbase, zonder dat iemand inlogt, data overtypt of in het portaal klikt.
Boek een demo →Logentic maakt gebruik van zowel de Import als de Export services van Portbase. Voor importzendingen monitort de agent de volledige keten: van scheepsaankomst en lossing tot douanestatus en container release. Voor exportzendingen begeleidt de agent het proces vanaf de boeking, via gate-in op de terminal tot het daadwerkelijke laden op het schip.
Elke container in de Rotterdamse of Amsterdamse haven doorloopt een reeks events die via Portbase worden gecommuniceerd. Logentic volgt en verwerkt al deze events automatisch en maakt ze inzichtelijk voor uw team en uw klanten in een overzichtelijke tijdlijn, die u ook kunt delen via track & trace-links naar uw verladers.
Er zijn meerdere manieren om met Portbase te werken. Dit is hoe de AI-koppeling van Logentic zich verhoudt tot de alternatieven.
| Aanpak | Handmatig werk per dag | Melding Vooraf | TMS-integratie | Implementatie |
|---|---|---|---|---|
| Logentic AI-agent | Nul | Automatisch | CargoWise, Softpak, Descartes, Boltrics | 5-10 werkdagen, geen IT-capaciteit nodig |
| Direct Portbase-portaal | 2-4 uur per medewerker | Handmatig invoeren | Geen, data overtypen | Direct, maar permanent handwerk |
| Visibility-platform (bv. Dockflow) | ~1 uur per medewerker | Apart proces | Beperkt, vaak via CSV-export | Weken tot maanden |
| TMS-native Portbase-module | ~1 uur per medewerker | Binnen TMS, vaak handmatig | Alleen met die specifieke TMS | Integratieproject, vaak 3+ maanden |
De Portbase-data die Logentic verwerkt, wordt automatisch doorgestuurd naar uw Transport Management System. Of u nu werkt met CargoWise, Softpak, Descartes, Boltrics 3PL Dynamics of een ander TMS, alle container events, douanestatussen en terminalinformatie worden real-time teruggeschreven. Uw medewerkers hoeven niet meer in te loggen op het Portbase-portaal om statussen op te zoeken.
Daarnaast integreert Logentic de Portbase-data met uw klantcommunicatie. Wanneer een container wordt gelost, een douane-release wordt afgegeven of een gate-out plaatsvindt, ontvangen de betrokken klanten automatisch een update per email of WhatsApp. Dit verhoogt uw serviceniveau en vermindert het aantal inkomende statusvragen drastisch.
Portbase staat nooit op zichzelf. Meestal begint het met een boekingsmail van een verlader, gevolgd door een Bill of Lading of CMR met de definitieve zending-details, en een douane-voorbereiding (T1, MRN, HS-code). Alex handelt de volledige keten af, en Portbase is het kanaal waar al die informatie samenkomt richting de haven. Voor klanten die hun zendingen willen volgen, biedt Logentic een track & trace-oplossing gebaseerd op dezelfde Portbase-events.
Een Portbase koppeling is een beveiligde API-verbinding met het Port Community System van Rotterdam en Amsterdam. Via deze koppeling ontvangt u real-time events over scheepsaankomsten, container discharge en release, douanestatussen, en verstuurt u verplichte meldingen zoals de Melding Vooraf. Logentic zet de koppeling voor u op en koppelt de events direct aan uw TMS.
De prijs hangt af van uw zendingvolume en welke Portbase-services u gebruikt (Import, Export, Cargo Controller, Notifications). De eerste 2 weken zijn gratis, inclusief volledige configuratie van de Portbase-koppeling en de integratie met uw TMS. Een exacte offerte volgt na een 45-minuten intake-gesprek.
Gemiddeld 5 tot 10 werkdagen vanaf het moment dat Portbase uw aanvraag voor API-autorisatie heeft goedgekeurd. Logentic regelt de technische koppeling, het uitlezen van de benodigde Portbase-services, en de integratie met uw bestaande TMS (CargoWise, Softpak, Descartes). U hoeft zelf geen IT-capaciteit in te zetten.
Ja. Portbase werkt op basis van deelnemers in de logistieke keten. U moet zelf een Portbase-abonnement hebben voor de services die u wilt gebruiken (bijvoorbeeld Melding Vooraf, Cargo Controller). Logentic werkt onder uw autorisatie en verwerkt de events in uw naam, vergelijkbaar met hoe een accountant namens uw bedrijf bij de Belastingdienst handelt.
Ja. Portbase is het Port Community System voor zowel Rotterdam als Amsterdam. Logentic's koppeling ondersteunt beide havens volledig: vessel arrivals, container events, Melding Vooraf en douane-notificaties werken identiek voor Maasvlakte, Waalhaven, Eemhaven, Amsterdam Container Terminal en TMA.
Alex verwerkt de belangrijkste Portbase-services: Cargo Controller (vessel & container events), Melding Vooraf (MV-transport voor ophaal/aflevering), Notifications Import & Export, Customs Notifications (douane-status en holds), Hinterland Container Notification Service (HCN), en Pre-arrival Declarations. Nieuwe services worden toegevoegd zodra Portbase ze vrijgeeft.
Logentic koppelt Portbase-events direct aan CargoWise, Softpak, Descartes, Boltrics 3PL Dynamics en Exact Online. Er is geen migratie nodig, de AI-agent schrijft events en statussen terug in het TMS dat u al gebruikt. Werkt u met een ander TMS, dan bouwen we de koppeling op maat.
Ja. De koppeling verloopt via beveiligde API-kanalen conform Portbase-beveiligingsstandaarden. Alle verwerking vindt plaats binnen de EU. Logentic is AEO-gecertificeerde dienstverlener en werkt onder een verwerkersovereenkomst (DPA) met uw bedrijf. Uw data blijft altijd onder uw controle.
Boek een gratis demo van 45 minuten. We laten zien hoe Alex in 30 seconden een booking email verwerkt, een Melding Vooraf stuurt, en uw TMS bijwerkt — zonder dat iemand inlogt op Portbase.