Automatische voorbereiding van MRN-registraties, T1-documenten, ICS2-aangiftes en EMCS-documenten.
Rotterdam is de grootste haven van Europa en het douaneknooppunt voor goederen die de Europese Unie binnenkomen. Elke zending vereist correcte douanedocumentatie: van invoer-aangiftes en T1-transitdocumenten tot ICS2-meldingen en EMCS-documenten voor accijnsgoederen. Een fout in de HS-code of een ontbrekend certificaat kan leiden tot vertragingen, boetes en reputatieschade bij de Douane.
Logentic automatiseert de voorbereiding van al deze documenten. De AI-agent leest binnenkomende B/L's, facturen en paklijsten, classificeert goederen automatisch met de juiste HS-codes, berekent douanewaarde en rechten, en stelt alle benodigde aangiftes samen, klaar voor indiening door uw declarant of direct via Portbase.
Het correct classificeren van goederen volgens het Geharmoniseerd Systeem (HS) is een van de meest tijdrovende taken in de douane-afhandeling. Logentic analyseert goederenomschrijvingen uit commerciële facturen, B/L's en paklijsten en koppelt deze automatisch aan de juiste HS-code op 8- of 10-cijferniveau (TARIC).
De classificatie wordt gevalideerd tegen de EU TARIC-database en historische aangiftedata van uw bedrijf. Bij twijfelgevallen, bijvoorbeeld goederen met dubbele toepassing of anti-dumping classificaties, markeert de agent het item voor menselijke review en levert een onderbouwde suggestie met verwijzingen naar de relevante GN-toelichtingen.
De Logentic AI-agent berekent de douanewaarde van uw zendingen op basis van de transactiewaarde, Incoterms-conditie, vrachtkosten en verzekeringspremie. De agent hanteert de juiste waarderingsmethode conform de EU-douanewetgeving (UCC) en houdt rekening met valutakoersen op de dag van aangifte.
Op basis van de HS-code en het land van oorsprong worden invoerrechten, anti-dumpingheffingen en BTW automatisch berekend. Dit geeft uw klant direct inzicht in de totale landed cost en voorkomt verrassingen bij de daadwerkelijke invoer. De agent houdt rekening met preferentiële tarieven bij geldige certificaten van oorsprong (EUR.1, Form A, REX-verklaring).
Logentic controleert automatisch of de benodigde oorsprongsdocumenten aanwezig en geldig zijn. Bij zendingen uit landen waarmee de EU vrijhandelsakkoorden heeft (zoals Zuid-Korea, Japan, Canada, Verenigd Koninkrijk), verifieert de agent of het juiste certificaat (EUR.1, EUR-MED, of oorsprongsverklaring op factuur) is bijgevoegd en of de gegevens overeenkomen met de commerciële documenten.
Ontbrekende of onvolledige certificaten worden direct gesignaleerd aan uw team, met een duidelijke melding welk document ontbreekt en welk preferentieel tarief daardoor niet kan worden toegepast. Zo voorkomt u dat uw klant onnodig het volle tarief betaalt of dat een aangifte wordt afgewezen.
Voor bedrijven met een AEO-vergunning (Authorised Economic Operator) is het cruciaal dat alle douaneprocessen gedocumenteerd en traceerbaar zijn. Logentic legt elke stap in het voorbereidingsproces vast in een complete audit-trail: welke documenten zijn verwerkt, welke classificatiebeslissingen zijn genomen, en welke controles zijn uitgevoerd.
Logentic is direct gekoppeld aan Portbase, het Port Community System van de Rotterdamse en Amsterdamse haven. Voorbereide douanemeldingen worden automatisch klaargezet voor indiening via Portbase. De agent monitort de status van ingediende aangiftes en meldt zodra een MRN is toegekend, een zending is vrijgegeven of wanneer een fysieke controle is aangekondigd.
De koppeling met Portbase bespaart niet alleen tijd bij het indienen van aangiftes, maar geeft ook real-time inzicht in de douanestatus van al uw zendingen in de Rotterdamse haven. Container release-meldingen, inspectiestatus en gate-out events worden automatisch verwerkt en doorgestuurd naar uw operationeel team.
Boek een gratis demo van 45 minuten en ontdek hoeveel extra aangiftes uw team per dag aankan.