U blijft werken in Softpak DMS, AEB of DTV Douane. Alex leest de commerciële factuur, de B/L en de CMR, bepaalt de HS-code, vult de partijgegevens in, bereidt T1 en MRN voor, en zet de aangifte klaar in uw DMS. U keurt goed en dient in. De aangifte-bevoegdheid blijft bij u.
In Nederland lopen de meeste douaneaangiftes via DMS (Declaration Management System), met NCTS5 voor transit en ICS2 voor inkomende lucht- en zeevracht. De software-markt heeft vier hoofdrolspelers: Softpak DMS (FENEX-favoriet, sterk in NL), AEB ASSIST4 (DACH/enterprise, brede compliance-dekking), DTV Douane (klassieker, vooral kleine douane-agenten) en Descartes Customs (internationaal, enterprise). Daarnaast zijn er branche-specifieke pakketten en het direct inloggen op het Douane-portaal voor wie geen volume heeft.
Al deze pakketten zijn solide als aangifte-systeem. Wat ze niet doen is het voorbereidingswerk: je moet nog steeds de commerciële factuur openen, de B/L lezen, de HS-code opzoeken, de douanewaarde berekenen, de partijgegevens overtypen. Dat is waar Logentic inspringt.
Klassieke OCR-oplossingen lezen tekst van een document — maar begrijpen niet wat een T1 is of welke velden hoe samenhangen in het gebruikstarief. Een goederenomschrijving als "Stainless steel fasteners M6x20 DIN 933" kan onder meerdere HS-codes vallen, afhankelijk van de legering. Alex combineert documentbegrip met de EU-gebruikstarief-logica en uw eigen historische aangiftes — en escaleert netjes wanneer de zekerheid laag is. More about AI vs. OCR in logistics (EN).
Dit is geen outsourcing van uw douane-verantwoordelijkheid. Alex bereidt voor, u keurt goed en dient in via uw DMS. Elke aangifte heeft een complete audit-trail: welke bronnen, welke HS-code-keuze, welke berekening, welke controle-stappen. Die trail is exporteerbaar richting de Nederlandse Douane voor steekproefcontrole of AEO-audit.
De aangifte staat in een keten: eerst een boekingsmail en een B/L of CMR, dan de douane-voorbereiding en aangifte, dan de Portbase-melding en track & trace. Achtergrond: wat is een connossement, Incoterms 2020, wat doet een expediteur.
Nee. U blijft werken in Softpak, AEB, DTV of Descartes en u blijft aangifte-bevoegde. Logentic bereidt voor en schrijft de data in uw DMS.
Productomschrijving uit de commerciële factuur + gebruikstarief + uw historische aangiftes. Bij twijfel escaleert Alex naar uw specialist met kandidaten en tariefverschil.
Ja, ook voor NCTS5 en ICS2. Het MRN wordt na indiening teruggekoppeld aan uw TMS.
Softpak DMS, AEB ASSIST4, DTV Douane en Descartes Customs — via API of bestanduitwisseling. Andere pakketten: maatwerk-koppeling.
Ja. AEO-gecertificeerd, verwerking binnen de EU, DPA per klant, audit-trail per aangifte.
We laten zien hoe Alex uit uw echte documenten een T1 of importaangifte voorbereidt — en wat er voor u overblijft om te controleren en indienen.